APLIKASI KONFIRMASI SATKER 2013

Salah satu persyaratan dalam lampiran SPM-GU adalah surat setoran yang dilampirkan dalam SPM-GU baik surat setoran pajak (SSP) ataupun surat setoran bukan pajak (SSBP) telah divalidasi/dikonfirmasi oleh KPPN. Validasi surat setoran diperlukan untuk memastikan apakah penerimaan negara yang telah disetorkan telah masuk ke Kas Negara atau belum. Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Satker adalah aplikasi yang dapat membantu satker dan KPPN agar lebih mudah melakukan konfirmasi surat setoran penerimaan negara. Aplikasi Ini memungkin validasi/konfirmasi surat setoran lebih cepat.

Aplikasi Konfirmasi Surat Setoran Penerimaan Negara digunakan untuk melakukan pengujian atas bukti setor yang diajukan oleh Satker/KPA maupun wajib bayar/wajib setor bahwa atas setoran dimaksud telah diterima di Kas Negara. Satker merekam data surat setoran penerimaan negara yang akan dikonfirmasi pada Aplikasi Konfirmasi dan menyampaikan ADK Konfirmasi ke KPPN. Selain itu, Wajib bayar/wajib setor melakukan perekaman data surat setoran penerimaan Negara dengan Aplikasi Konfirmasi Penerimaan untuk memastikan setorannya telah masuk ke Kas Negara.

Manfaat:

1. Mempercepat proses konfirmasi. Konfirmasi dilakukan tanpa perlu menunggu laporan penerimaan masuk dari Bank Persepsi KPPN.
   
2. Mengurangi kasus pemalsuan surat setoran penerimaan negara.
   
3. Mengurangi kasus penggunaan surat setoran penerimaan negara lebih dari satu kali transaksi.
   
4. Penerimaan negara yang disetorkan di Bank/Pos Persepsi di luar mitra kerja KPPN masing-masing satker kementerian/lembaga dapat dimintakan konfirmasi ke KPPN mitra kerja Satker.
   

INSTALASI APLIKASI

Instalasi Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Satker sangat mudah. Hanya Double Klik file konfirmasibetha.exe maka akan terbentuk folder c:\tsa (default). Bagi yang hendak mengganti drive tempat penyimpanan Aplikasi Konfirmasi dapat menggantinya ke drive lain seperti d:\tsa ataupun e:\tsa. Khusus untuk komputer dengan sistem OS Windows 7 dan Vista, agar instalasi dilakukand dengan klik kanan - run as Administrator.

PENGGUNAAN APLIKASI

Setelah selesai instalasi, cari di folder tsa file konfirmasi_ver.betha.exe klik kanan lalu Send To Desktop agar tercita short cut di desktop untuk memudahkan penggunaan aplikasi saat dibutuhkan. Saat menggunakan aplikasi maka akan muncul permintaan user dan password. Isi user dengan "01" dan password dengan "tsa" (keduanya tanpa tanda petik "").

Setelah masuk aplikasi yang harus dilakukan pertama kali adalah mengisi setting aplikasi yang terdiri dari SETTING SATKER, PEJABAT dan PETUGAS. SETTING SATKER dan PEJABAT wajib dilakukan karena penting dalam identifikasi data dan pencetakan laporan. Sedangkan SETTING PETUGAS boleh dilakukan bila hendak mengganti user dan password aplikasi.

INPUT DATA

1. Pilih Menu Data untuk melakukan input, ubah, hapus, kirim dan cetak data
2. Klik Sub Menu Input Data untuk merekam data setoran penerimaan Negara
3. Isikan nomor NTPN, NTB, kode Akun, dan Nilai Setor pada kolom yang tersedia seperti contoh diatas lalu klik Simpan
4. Setelah berhasil disimpan.
5. Jika sudah selesai merekam data setoran, klik tombol keluar untuk keluar dari sub menu ini

UBAH DATA

1. Pilih Sub Menu Ubah untuk merubah data yang sudah di-input
2. Lakukan perubahan langsung pada kolom-kolom grid yang akan dirubah, kemudian klik tombol Keluar untuk menyimpan data perubahan dan keluar dari sub menu ini .

HAPUS DATA

1. Pilih Sub Menu Hapus untuk menghapus data yang telah di-input
2. Menghapus data setoran yang telah di-input dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan pilihan tgl rekam atau kode NTPN
3. Klik option tgl rekam, Isikan tanggal awal dan tanggal akhir dari tanggal perekaman data yang akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus
4. Penghapusan data dapat juga dilakukan dengan memilih option Kode NTPN, Isikan kode NTPN dari data yang akan dihapus, kemudian klik tombol hapus
5. Klik tombol keluar untuk keluar dari Sub Menu Hapus Data

KIRIM DATA & CETAK

1. Pilih Sub Menu Kirim Data dan Cetak untuk mengirim ADK ke KPPN dan mencetak daftar setoran yang telah di-input.
2. Isikan tanggal awal dan tanggal akhir perekaman data yang akan dikirim, lalu pilih direktori pengiriman data dan klik tombol Proses Kirim Data.
3. ADK kiriman akan terbentuk pada folder yang dituju dengan extension .TXT Adk ini lah yang harus dibawa/dikirimkan ke KPPN untuk dimintai konfirmasi apakah sudah masuk ke Kas Negara atau belum!
4. Klik tombol cetak untuk mencetak daftar setoran penerimaan Negara
5. Klik tombol keluar untuk keluar dari sub menu ini

UTILITY-BACKUP

1. Jika memilih Sub Menu BackUp maka isikan tanggal awal dan tanggal akhir perekaman data yang akan di-backup kemudian klik tombol BackUp sampai muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”.
2. Data backup tersebut akan tersimpan pada direktori C:\tsa\backup\xxxxxxx.DBF. Klik tombol Keluar untuk keluar dari sub menu ini

UTILITY-RESTORE

Sub Menu Restore digunakan untuk me-restore data kedalam Aplikasi Konfirmasi Satker, dengan cara pilih file yang akan di-restore kemudian klik tombol Restore.

UTILIY-HAPUS DATA SAMPAH

Sub Menu Hapus Data Sampah digunakan untuk menghapus data yang sudah tidak terpakai secara permanen dari database dengan cara pilih Sub Menu Hapus Data Sampah kemudian klik tombol proses.

PERMASALAHAN SETELAH INSTALASI

Kadang kala setelah melakukan instalasi, aplikasi konfirmasi tidak mau terbuka. Hal ini dikarenakan file library yang belum terbentuk sempurna dalam folder tsa. Bila menemui masalah seperti ini maka pemecahannya cukup mudah. Masuk ke folder Aplikasi SPM 2012 dalam komputer, lalu copy semua file berekstensi/dengan akhiran .dll kemudian paste ke folder tsa. Aplikasi Konfirmasi Penerimaan pun telah bisa digunakan. Semoga Bermanfaat.

DOWNLOAD APLIKASI :

1. Petunjuk operasional aplikasi konfirmasi satker
2. Konfirmasibetha.exe
3. Update_Konfirmasi_satker.2012.sfx.exe
4. Update Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Satker.docx
5. Cara Instalasi Update Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Negara SATKER 2012.docx

Read more

Update Aplikasi GPP Satker versi 1 Mei 2013

Yang ditunggu-tunggu telah hadir: Update Aplikasi GPP Satker versi 1 Mei 2013 yang berhubungan dengan: 

1. Update Gaji Pokok Baru Tahun 2013 PNS dan Polri
2. Perbaikan Pembuatan Kekurangan Gaji Hakim

Dengan telah dikeluarkannya Peraturan Presiden yang baru NO 22 Tahun 2013 tentang Perubahan ke lima belas atas PP No 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS  maka aplikasi ini telah proses update referensi gaji pokok baru 2013.

Silakan Unduh via Mediafire di bawah ini:

Download: Update Aplikasi GPP 2013 versi 01-05-2013.rar

                MyGPP_1MEI2013_databaseKOSONG.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASE SEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.
3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

  

CARA UPDATENYA SAMA SEPERTI SEBELUMNYA, ATAU SILAKAN BACA/UNDUH  SEMUA INFORMASI TENTANG TATA CARA UPDATE DAN PENJELASAN SELENGKAPNYA.

Download: RevisiGPPSatker1Mei2013.doc

          

PENTING !!!!

 

BAGAIMANA APLIKASI GPP TANGGAL  01 MEI 2013 AGAR BISA DIGUNAKAN???

 

Dengan telah dikeluarkannya Peraturan Presiden yang baru NO 22 Tahun 2013 tentang Perubahan ke lima belas atas PP No 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS  maka aplikasi ini telah proses update referensi gaji pokok baru 2013. 

 

Gaji pokok yang baru ini belum bisa digunakan  sebelum direkam PP tersebut ke dalam perekaman perubahan masing-masing pegawai, oleh sebab itu di dalam update aplikasi tanggal 1 Mei ini dibuat satu menu baru untuk merekam PP tersebut ke seluruh perekaman Perubahan pegawai.

 

CARANYA:  

1

Masuk ke dalam menu Pegawai > Perekaman SK Gaji Pokok 

 

2
Maka akan tampil form perekaman SK Gaji pokok untuk seluruh pegawai, jadi hanya merekam 1 SK maka SK yang terdefault untuk seluruh pegawai akan terisi secara otomatis. Isikan :

·         Tanggal SK : tanggal PP No 22 Tahun 2013 yaitu tanggal 11 April 2013

·         No : PP No. 22 Tahun 2013

·         SK Dari : Presiden

·         TMT : 1 Januari 2013

·         Klik tomnol Proses

 

 

 

 3. Tunggu beberapa saat, sampai keluar seperti Picture di bawah ini:

 

Maka di menu perekaman perubahan untuk seluruh pegawai maka muncul SK baru, dengan nomor agenda baru dan terdefault otomatis.

 

 

 

 

MELENGKAPI PEREKAMAN KONFIGURASI SATKER

Dalam rangka memenuhi data kebutuhan SPAN maka aplikasi SPM ketika menerima ADK *.rkp dari aplikasi GPP sempat tervalidasi pengisian email,propinsi  dsb. Oleh sebab itu pada update kali ini satker harus melengkapi perekaman tersebut di menu Setting >  Konfigurasi.

Lengkapi isian Propinsi, email dan nomor telepon Kantor lalu klik tombol OK

PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI SAMA UNTUK GAJI POKOK TAHUN 2013

Pembuatan kekurangan gaji pokok untuk seluruh pegawai dapat menggunakan tombol kekurangan sama

1. Sebelum membuat kekurangan gaji pokok, lakukan load master gaji induk bulan Januari s.d. Juni 2013
2. Buka menu kekurangan gaji
3. Pilih para pegawai yang hendak dibuat kekurangan gajinya. 
4. Klik tombol Kekurangan sama
   
5. Pilih jenis kekurangan gaji pokok 
6. Isi tahun 2013 
7. Klik tombol gaji baru pilih gaji Juni 
   
8. Isikan isian masa Januari s.d. Mei 2013, lalu klik tombol Simpan, maka proses kekurangan gaji akan terhitung seluruh nya.

 

 

 

KHUSUS UNTUK SATKER POLRI

Satker polri yang menggunakan aplikasi GPP dan BPP saat ini masih banyak yang menggunakan database GPP (MyGPP) yang lama yaitu versi Nopember 2012. Database tersebut tidak lengkap karena masih menggunakan referensi beras lama dan gaji pokok lama. Oleh karena itu diharapkan untuk menggunakan database versi baru ini langkah-langkahnya adalah sbb :

1. Lakukan backup data pada aplikasi lama anda menggunakan menu Utilitas > Backup. Data yang terbackup adalah data PNS dan Polri menjadi 1 file backup
2. Download database MyGPP versi tanggal 1 Mei 2013 yang kosong dari FTP perbendaharaan atau Download di sini: MyGPP_1MEI2013_databaseKOSONG-KHUSUS POLRI.rar
3. Install database MyGPP versi tanggal 1 Mei 2013 dan gunakan aplikasi GPP versi tanggal 1 Mei 2013.
4. Lakukan restore data file backup tersebut menggunakan menu utilitas > restore, maka data PNS dan Polri akan terestore semuanya.
5. Copy file aplikasi BPP Polri ke dalam folder C:\aplGajisatker\. Sementara aplikasi BPP Polri tetap menggunakan yang lama sampai ada update yang baru.
6. Pada aplikasi bulan November 2012 isian kode beras terlanjur menggunakan referensi yang lama yaitu kode 07 dengan jumlah Rp. 59.000-, yang seharusnya adalah kode 08 dengan jumlah Rp. 67.500,- dan ini sudah terlanjur terekam untuk semua pegawai. Oleh sebab itu di dalam menu aplikasi GPP PNS terdapat menu utilitas > ubah kode beras Satker POLRI.
   
7. Jalankan menu ini dengan meng klik tombol proses. Maka semua data pegawai dan perubahan akan berubah kode berasnya menjadi 08, baik untuk PNS POLRI dan anggota POLRI, jadi tidak perlu mengubah satu per satu.

Read more

Update Aplikasi GPP Satker (10-01-2013)

 

PENJELASAN UPDATE GPP SATKER

TANGGAL 10 JANUARI 2013

PENDAHULUAN

Setelah release aplikasi GPP 2013, dan telah dilakukan update Aplikasi tanggal 17 Desember 2012 dan telah digunakan oleh satker dan KPPN, ternyata masih banyak laporan berbagai KPPN dan Satker bahwa ada beberapa menu yang belum dapat digunakan secara baik dan eror disana sini, di dalam aplikasi tersebut. Oleh karena itu release update aplikasi kali ini telah memperbaiki hal-hal tersebut.

FILE UPDATE

AplikasiRevisiGPP-10-01-2013-Satker.exe  ------->>>> Download  14,85 MB

BACKUP APLIKASI DAN DATABASESEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator. 

Untuk Tata Cara Updatenya silakan lihat di SINI


Setelah selesai melakukan Update, maka pastikan Aplikasinya berubah menjadi Versi tanggal 10 Januari 2013

Selanjutnya Copy kan file GPP2013.exe yang baru tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-teman operator GPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

Read more

Pembuatan SPM Gaji Induk Januari 2012

 

Telah tersedianya DIPA Tahun Anggaran 2012, aplikasi SPM 2012 dan ADK pagu DIPA 2012 serta diterbitkannya SE-55/PB/2011 tanggal 13 Desember 2011 tentang Penerbitan Surat Perintah Membayar dan Surat Perintah Pencairan Dana Gaji Induk Bulan Januari 2012 menandakan bahwa Satuan Kerja (Satker) mitra KPPN telah dapat membuat SPM Gaji Induk dan diajukan ke KPPN. Ada beberapa hal yang mesti diperhatikan agar SPM Gaji Induk dipastikan tidak bermasalah, yaitu:

APLIKASI GPP

1. Pastikan data-data PNS telah lengkap termasuk NPWP, Nama Bank dan Nama/Nomor Rekening.
2. Gaji Induk yang dibuat adalah untuk TA.2012 sedangkan database GPP Satker masih 2011. Oleh karena itu harus disesuaikan dulu Status Kawin Awal Tahun 2012. Dari menu Pegawai pilih Status Kawil Awal Tahun, lalu ganti tahun 2011 menjadi 2012, sesuaikan status kawin PNS bila ada perubahan, setelah selesai tekan tombol Simpan.
3. Buat Gaji Induk Bulan Januari 2012 seperti biasa melalui menu Gaji - Proses Perhitungan Gaji.
4. Setelah selesai, masuk ke menu Laporan - Cetak Gaji lalu cetak gaji dan cetakan yang dibutuhkan lainnya. Jangan lupa untuk mengirimkan adk gaji ke Aplikasi SPM 2012 dengan menekan tombol Transfer SPM.
5. Terakhir masuk ke menu Kirim - Kirim Gaji Ke KPPN dan jangan lupa mencetak Daftar Perubahan Pegawai bila ada perubahan dalam komponen pembayaran gaji PNS.
6. Biasanya dengan import ADK GPP ke Aplikasi SPM lampiran rekening penerima juga otomatis masuk ke dalam database SPM, namun bila hal ini tidak terjadi atau terjadi kegagalan dalam import data lampiran rekening penerima, maka lampiran rekening penerima dapat dibuat dengan cara berikut ini.

Membuat Daftar Rekening yang akan diimpor ke Aplikasi SPM 2012

Karena aplikasi SPM 2012 belum memiliki data-data untuk lampiran rekening penerima gaji, maka harus diinput ulang dari awal satu persatu. Ada cara yang bisa dilakukan agar tidak perlu menginput manual lampiran rekening SPM Gaji Induk. Cara ini saya pelajari di website kppnsemarang2.com. Setelah menekan tombol Transfer SPM pada menu Laporan - Cetak Gaji maka didapatkan file SPMkodesatker.rkp dan file Ms Excell dengan nama lampiranspm. File lampiranspm ini kita edit terlebih dahulu agar formatnya sesuai dengan kebutuhan aplikasi SPM 2012 sebagai berikut:

Kolom 1 : tahun anggaran
Kolom 2 : nama pegawai
Kolom 3 : NPWP
Kolom 4 : nama di rekening penerima/pegawai
Kolom 5 : nama bank
Kolom 6 : nomor rekening
Kolom 7 : nilai gaji bersih
Kolom 8 : kode bank sesuai referensi di aplikasi SPM (jika tidak ada, dikosongi saja)

Isi kolom-kolom tersebut diatas dengan benar, hapus baris dan kolom yang tidak diperlukan. Isikan data yang belum ada. Contoh format bisa didownload disini.

Simpan file excel tersebut ke dalam format TXT dengan cara :
FILE-SAVE AS-pilih TEXT (Tab-Delimited), beri nama REKENING.TXT
file tersebut akan diimpor dalam Aplikasi SPM 2012

APLIKASI SPM 2012

1. Instalasi aplikasi SPM 2012 harus diinstall dalam komputer yang telah memiliki Aplikasi SPM 2011. Cukup Instal file Install_Aplikasi_SPM2012_v8.0.0 dan Install_Database_SPM2012_v8.0.0[DATA]. Setelah instalasi selesai maka akan terbentuk folder C:\AplikasiSPM2012 dan shortcut di Desktop berupa Aplikasi SPM 2012 dan Startup SPM 2012.
2. Masuk ke Startup SPM 2012 buat user baru sesuai data pegawai dan kewenangannya.
3. Masuk ke Aplikasi SPM 2012 dengan user yang sudah dibuat lalu lakukan pensettingan satker dan perekaman referensi dengan memasukkan data awal pada aplikasi SPM meliput: data pagu anggaran melalui mekanisme transfer data pagu, data nama Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara Pengeluaran, dan Operator aplikasi SPM, data nomor rekening penerima pembayaran.
4. Lalu buat SPM Gaji Induk yang diberi tanggal 02 Januari 2012 dan menggunakan kode satker, fungsi, subfungsi, program, kegiatan, output, akun belanja, tanggal dan nomor DIPA sesuai data DIPA Tahun Anggaran 2012.
5. Saat merekam SPM Gaji Induk (Kode 01), Satker yang menggunakan aplikasi GPP Satker memilih impor lalu ambil file SPMkodesatker.rkp
6. Ketika sampai pada menu PEREKAMAN REKAP GAJI, Isi kolom Nama Bendahara: Para Pegawai.  Bank: TERLAMPIR (jika lebih dari satu bank) atau isikan nama bank jika hanya pada satu bank. No. Rekening: TERLAMPIR
   
7. Pada menu PEREKAMAN BENDAHARAWAN isikan kolom ;
   Kepada: Para Pegawai Kantor ......
   Bank: TERLAMPIR (jika lebih dari satu bank) atau isikan nama bank jika hanya pada satu bank.
   No.Rekening: TERLAMPIR
   Kemudian klik DAFTAR LAMPIRAN. Klik IMPORT , pilih OK , Pilih file REKENING.TXT yang dibuat tadi. Import file berhasil jika tertayang No., Nama Penerima, No.Rekening, Nilai pada layar. Kemudian lanjutkan proses perekaman SPM Gaji sampai selesai. Daftar Lampiran pun sudah dapat dicetak.

Hal-hal penting yang harus diperhatikan sehubungan dengan penerbitan SPM Gaji Induk Januari 2012

1. Dalam rangka pembayaran Gaji Induk bulan Januari 2012, Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Penandatangan SPM yang ditunjuk pada Tahun Anggaran 2011 dapat menerbitkan dan menandatangani SPM yang membebani DIPA Tahun Anggaran 2012.
2. Persyaratan dokumen lampiran SPM-LS Gaji Induk tetap berpedoman pada PER-37/PB/2009 untuk PNS dan PER-06/PB/2009 untuk PNS/Anggota POLRI.
3. Bila menemui kendala, membutuhkan informasi dan bantuan dapat segera menghubungi KPPN setempat yang akan memberikan bantuan tanpa biaya dan pungutan

Donwload Aplikasi SPM 2012

1. Install_Aplikasi_SPM2012_v8.0.0.exe 
2. Install_Database_SPM2012_v8.0.0[DATA].exe
3. Install_Database_SPM2012_v8.0.0[SERVICE].exe 
4. Baca_Saya_Sebelum_Menginstall_AplikasiSPM2012.txt

Read more